E-Rechnung als PDF importieren: e-Arşiv und e-Fatura

Nicht jeder Einkauf endet mit einem Papierbon. Wer online Lebensmittel, Drogerieartikel oder Haushaltswaren bestellt, bekommt die Rechnung meistens als PDF. Auch diese Einkäufe gehören in deine Preishistorie, sonst fehlt ein Teil des Bildes.

e-Arşiv und e-Fatura kurz erklärt

Tasarruf ist zuerst für die Türkei entstanden, deshalb tauchen hier zwei türkische Begriffe auf:

• e-Fatura ist die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen, die über das System der türkischen Finanzverwaltung läuft.
• e-Arşiv ist die elektronische Rechnung an Privatkunden, also das, was du nach einer Onlinebestellung in der Türkei per E-Mail oder im Kundenkonto bekommst.
• GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) ist die türkische Steuerbehörde, vergleichbar mit der Finanzverwaltung. Auf vielen dieser Rechnungen ist ein QR-Code der GİB aufgedruckt.

Wenn du in Deutschland einkaufst, wirst du diese Formate seltener sehen. Für dich ist vor allem wichtig: Tasarruf importiert e-Arşiv- und e-Fatura-PDFs direkt über die Teilen-Funktion, ohne Foto.

So importierst du ein PDF

Der Weg ist bewusst einfach und läuft über die Teilen-Funktion deines Handys:

1. Öffne das PDF, etwa in deiner Mail-App, im Browser oder in der Dateien-App.
2. Tippe auf Teilen.
3. Wähle Tasarruf aus der Liste.

Die Rechnung durchläuft danach denselben Ablauf wie ein fotografierter Bon: Auslesen auf dem Server, Rechenprüfungen, Prüfbildschirm, Speichern, Produktzuordnung. Einen E-Mail-Posteingang verbindest du dafür nicht, du entscheidest bei jedem Dokument selbst, ob es in die App kommt.

Die Rolle des QR-Codes

Viele e-Arşiv- und e-Fatura-PDFs enthalten einen QR-Code der GİB. Darin stecken strukturierte Daten zur Rechnung, unter anderem die Beträge. Ist dieser QR-Code vorhanden, verwendet Tasarruf ihn für die Summen. Er gilt dann als maßgebliche Quelle, weil er direkt aus dem Rechnungssystem stammt und nicht erst aus dem Text gelesen werden muss.

Die einzelnen Positionen werden weiterhin aus dem Dokument ausgelesen und geprüft, wie bei jedem anderen Beleg.

Kein Abzug vom Gratis-Kontingent

Im kostenlosen Tarif kannst du 10 Fotos pro Monat scannen. PDF-Importe, also auch e-Arşiv- und e-Fatura-Rechnungen, zählen dabei nicht mit. Wenn du viel online bestellst, kannst du diese Rechnungen also importieren, ohne dein Foto-Kontingent zu verbrauchen.

Art	Zählt zum Foto-Kontingent?
Foto mit dem Dokumentenscanner	Ja
Foto aus der Galerie	Ja
PDF über Teilen (e-Arşiv / e-Fatura)	Nein

Mit Tasarruf Plus, monatlich oder jährlich, sind 150 Foto-Scans pro Monat möglich. Ansehen, Suchen, Exportieren, Preishistorie und Monatsübersicht sind immer kostenlos.

Warum Online-Einkäufe in die Preishistorie gehören

Wer einen Teil seiner Einkäufe online erledigt, kauft dort oft dieselben Produkte wie im Laden: Kaffee, Waschmittel, Windeln, Konserven. Fehlen diese Rechnungen, entstehen Lücken:

• Die Monatsausgaben wirken niedriger, als sie sind. Mehr dazu in Haushaltsbudget für Lebensmittel.
• Der Preisverlauf eines Produkts hat Sprünge, weil Käufe fehlen.
• Der persönliche Warenkorbindex hat weniger Abdeckung.

Damit derselbe Kaffee auf verschiedenen Rechnungen als ein Produkt erkannt wird, ordnet Tasarruf die Positionen zu. Wie das funktioniert, steht in Gleiches Produkt, anderer Name.

Nach dem Import: prüfen und speichern

Auch bei einem PDF landest du vor dem Speichern auf dem Prüfbildschirm. Dort sind nur die Felder hervorgehoben, bei denen eine Rechenprüfung nicht aufgegangen ist, etwa wenn Menge × Einzelpreis nicht zum Zeilenbetrag passt. Du kannst jedes Feld korrigieren, bevor die Rechnung gespeichert wird. Der Originaltext der einzelnen Zeilen bleibt dabei immer unverändert erhalten.

Direkt nach dem Speichern zeigt dir Tasarruf, welche Produkte seit dem letzten Kauf teurer oder günstiger geworden sind. Bei Onlinebestellungen, die oft größere Mengen umfassen, ist das ein schneller Überblick über viele Preise auf einmal.

Was Tasarruf nicht macht

Tasarruf ist keine Buchhaltungs-App. Die App stellt keine Rechnungen aus, versendet keine e-Fatura und führt keine Konten. Sie liest Rechnungen nur, um deine eigenen Preise und Ausgaben sichtbar zu machen.

Wie Tasarruf dabei hilft

Teile ein e-Arşiv- oder e-Fatura-PDF an Tasarruf, und die Rechnung wird wie ein Kassenbon ausgelesen und geprüft. Ist ein GİB-QR-Code vorhanden, stammen die Summen aus ihm. PDF-Importe zählen nicht zu den 10 kostenlosen Foto-Scans im Monat. Mehr über die App auf der Startseite.