e-Arşiv ve e-Fatura PDF'lerini harcama takibine eklemek

Market alışverişinin önemli bir kısmı artık internetten yapılıyor: online market siparişleri, büyük temizlik alışverişleri, toplu alınan bebek bezi ya da kedi maması. Bu alışverişlerde eline kâğıt fiş geçmez; bunun yerine e-posta ile ya da sipariş sayfasından bir e-Arşiv veya e-Fatura PDF’i gelir.

Bu belgeler harcama takibi için kâğıt fişten bile daha iyi bir kaynak. Bu yazıda onları nasıl kullanabileceğini anlatıyoruz.

e-Arşiv ve e-Fatura PDF’i nedir?

Türkiye’de satıcılar faturalarını elektronik ortamda düzenleyebiliyor. Bireysel müşteriye kesilen elektronik faturalar genellikle e-Arşiv fatura olarak gelir; sana bunun bir PDF’i ya da görüntüsü ulaşır. Bu belgede kâğıt fişte olan bilgilerin hepsi vardır:

• Satıcının adı ve vergi numarası
• Fatura tarihi
• Ürün satırları, miktarlar ve birim fiyatlar
• İndirimler
• KDV oranları ve tutarları
• Genel toplam

Çoğu zaman bir de GİB QR kodu bulunur.

Kâğıt fişe göre avantajları

	Kâğıt fiş	e-Arşiv PDF
Okunabilirlik	Soluyabilir, kıvrılabilir	Her zaman net
Fotoğraf	Işık ve açı gerekir	Gerekmez
Uzunluk	Parça parça çekmek gerekebilir	Tek dosya
Saklama	Kaybolabilir	E-postada durur

PDF’te bulanıklık, gölge ya da soluk mürekkep sorunu yoktur. Bu yüzden okuma genellikle daha temiz sonuçlanır.

QR kodun rolü

e-Arşiv faturalarının üzerindeki GİB QR kodu, faturanın temel bilgilerini yapılandırılmış biçimde taşır. Tasarruf PDF’te bu QR kodu bulduğunda toplamlar için onu esas alır. Yani satırlar okunurken çıkan toplam ile QR koddaki toplam karşılaştırılır ve doğru kabul edilen rakam QR koddaki olur.

QR kod yoksa PDF yine aynı şekilde okunur; satırlar, indirimler, KDV ve toplam birbirine karşı kontrol edilir.

Tasarruf’a nasıl aktarılır?

Adımlar basit:

1. E-postandaki ya da sipariş sayfasındaki PDF’i aç.
2. Telefonun Paylaş menüsüne dokun.
3. Listeden Tasarruf’u seç.
4. Uygulama PDF’i okur ve inceleme ekranını açar.
5. Vurgulanan alan varsa kontrol et ve kaydet.

E-posta ile gelen faturaları Tasarruf’a otomatik aktaran bir e-posta bağlantısı yok; PDF’i sen paylaşırsın. Bu bilinçli bir tercih: e-posta kutuna erişim istemiyoruz.

İnceleme ekranında ne görürsün?

PDF okunduktan sonra kâğıt fişte olduğu gibi bir inceleme ekranı açılır. Okunan tutarlar birbirine karşı kontrol edilir: satırların toplamı eksi indirimler toplamı tutuyor mu, miktar × birim fiyat satır tutarına eşit mi, KDV oranlara göre doğru dağılmış mı, ödemeler toplamla uyuşuyor mu. Kontroller tutmazsa belge bir kez daha, daha güçlü bir modelle okunur.

Hâlâ şüpheli kalan alanlar vurgulanır. Sen yalnızca onlara bakarsın; istersen her alanı kaydetmeden önce düzeltebilirsin. Satırların ham metni ise olduğu gibi saklanır.

Ücretsiz tarama hakkından düşmez

Tasarruf’un ücretsiz planında ayda 10 fotoğraf taraması var. PDF ve e-Arşiv aktarımları bu sayıya dahil değil. İnternet alışverişlerinin faturalarını fotoğraf tarama hakkını harcamadan ekleyebilirsin.

Tasarruf Plus aylık ya da yıllık abonelikle ayda 150 fotoğraf taraması sunar. Görüntüleme, arama, dışa aktarma, fiyat geçmişi, aylık toplamlar ve hesap silme her planda ücretsizdir.

Online alışverişte nelere dikkat etmeli?

e-Arşiv faturaları harcama takibine eklediğinde bazı şeyleri daha net görürsün:

• Kargo ücreti: Faturada genellikle ürünlerden ayrı bir satır olarak yer alır.
• Sepet indirimleri: Fatura toplamına yansıyan indirimler, ödediğin gerçek birim fiyatı değiştirir.
• Paket boyları: Online markette büyük paketler daha sık tercih edilir; birim fiyat karşılaştırması burada da işe yarar.
• Aynı ürün, farklı yer: Online siparişlerdeki ürün adları mağazadaki fiş satırlarından farklı olabilir. Eşleştirme mağaza zinciri bazında çalışır; ayrıntılar ürün eşleştirme yazısında.

Gizlilik notu

e-Arşiv faturalarında genellikle adın, adresin, bazen telefonun ve T.C. kimlik numaran yer alır. Tasarruf bu alanları saklamaz; sadece alışverişle ilgili bilgileri (satıcı, tarih, satırlar, tutarlar) kaydeder. Kart numarasından yalnızca son 4 hane tutulur. Ayrıntılar için fiş gizliliği yazısına bakabilirsin.

Tasarruf ile e-Arşiv aktarımı

Tasarruf e-Arşiv ve e-Fatura PDF’lerini paylaş menüsünden alır, QR kod varsa toplamları ondan doğrular ve kâğıt fişlerle aynı fiyat geçmişine, aylık harcamaya ve kişisel sepet endeksine ekler. PDF aktarımları ücretsiz tarama hakkını kullanmaz. Daha fazlası için Tasarruf ana sayfasına göz at.