استيراد فواتير e-Arşiv وe-Fatura بصيغة PDF من التسوق الإلكتروني

المشتريات الإلكترونية جزء من إنفاقك أيضًا

كثير من مشتريات البيت لم تعد تتم عند صندوق المتجر. البقالة تصل إلى الباب، والمنظفات تُطلب من تطبيق، والحفاضات تُشترى بالجملة من موقع إلكتروني. هذه المشتريات لا تأتي غالبًا بإيصال ورقي، بل بفاتورة إلكترونية تصلك عبر البريد أو تجدها في حسابك على المتجر.

إن تجاهلتها، يصبح سجل إنفاقك ناقصًا. وقد يكون الجزء الناقص كبيرًا.

ما هي e-Arşiv وe-Fatura؟

في تركيا، تصدر كثير من المتاجر فواتيرها إلكترونيًا عبر نظامي e-Arşiv وe-Fatura التابعين لإدارة الإيرادات (GİB). تصلك الفاتورة عادة كملف PDF يحتوي على اسم البائع، ورقمه الضريبي، والتاريخ، وقائمة المنتجات بالكميات والأسعار، وضريبة القيمة المضافة، والإجمالي.

وكثير من هذه الملفات يحمل رمز QR صادرًا عن GİB، يحتوي على بيانات الفاتورة الأساسية بصيغة منظمة.

كيف تستورد الملف؟

لا حاجة لطباعة الفاتورة ثم تصويرها. الطريقة أبسط من ذلك:

1. افتح ملف PDF على هاتفك، من البريد أو من تطبيق المتجر أو من مجلد التنزيلات.
2. اضغط على زر المشاركة.
3. اختر Tasarruf من قائمة التطبيقات.

يُقرأ الملف بالطريقة نفسها التي تُقرأ بها الإيصالات المصوّرة: المتجر، والتاريخ، والأسطر، والكميات، وأسعار الوحدات، والخصومات، والضريبة، والإجمالي. ثم تمر النتيجة بالفحوصات نفسها، وتظهر لك شاشة المراجعة لتتأكد قبل الحفظ.

دور رمز QR

حين يحتوي ملف PDF على رمز QR الخاص بـ GİB، يُعتمد عليه مصدرًا للإجماليات. ميزة ذلك أن الإجمالي والضريبة لا يُستنتجان من قراءة النص فقط، بل يؤخذان من بيانات منظمة صادرة مع الفاتورة نفسها. وهذا يجعل التحقق من أن مجموع الأسطر يساوي الإجمالي أكثر موثوقية.

أما الأسطر نفسها، أي أسماء المنتجات وكمياتها وأسعارها، فتُقرأ من محتوى الملف كما في أي إيصال.

ماذا تتحقق منه في شاشة المراجعة؟

حتى مع الفاتورة الإلكترونية، تبقى شاشة المراجعة خطوة مفيدة. لا تحتاج إلى قراءة كل سطر، فالحقول المشكوك فيها وحدها تُبرز لك. لكن ألقِ نظرة سريعة على ثلاثة أشياء:

• اسم المتجر: بعض المنصات الإلكترونية تبيع لحساب بائعين آخرين، فيكون البائع على الفاتورة غير اسم المنصة التي تعرفها.
• الكميات: عبوة من 6 زجاجات قد تظهر كسطر واحد بكمية 1، أو كستة أسطر. تأكد أن الكمية تعكس ما وصلك فعلًا.
• التاريخ: تاريخ الفاتورة قد يختلف بيوم أو يومين عن تاريخ الطلب.

كل ذلك يمكن تصحيحه قبل الحفظ، والنص الأصلي للأسطر يبقى محفوظًا كما هو.

لا يُحسب من حد المسح المجاني

الخطة المجانية في Tasarruf تشمل 10 صور إيصالات شهريًا. لكن استيراد ملفات PDF وفواتير e-Arşiv لا يُحسب من هذا الحد. يمكنك استيراد كل فواتيرك الإلكترونية دون أن تقلق من استهلاك صور الشهر.

طريقة الإدخال	تُحسب من الحد الشهري؟
تصوير إيصال بالماسح	نعم
اختيار صورة من المعرض	نعم
مشاركة PDF من نوع e-Arşiv أو e-Fatura	لا

وإن احتجت إلى صور أكثر، تمنحك خطة Tasarruf Plus، الشهرية أو السنوية، 150 صورة شهريًا.

نصائح عملية

• احتفظ بالملف الأصلي: لا تشارك لقطة شاشة من الفاتورة، بل ملف PDF نفسه، فهو أوضح ويحتوي رمز QR إن وُجد.
• استورد فور الاستلام: مثل الإيصالات الورقية، كلما أدخلت الفاتورة مبكرًا بقي سجلك محدّثًا.
• راجع أسماء المنتجات: المتاجر الإلكترونية تكتب أسماء طويلة أحيانًا، وقد يظهر المنتج نفسه باسم مختلف عن إيصال المتجر الفعلي. هنا تساعدك مطابقة المنتجات على ربطها.

أنت من يقرّر ما يدخل سجلك

الاستيراد يتم حين تشارك أنت الملف بنفسك، ملفًا ملفًا. هذا يبقيك متحكمًا في ما يدخل سجلك، ويتماشى مع طريقة تعامل التطبيق مع خصوصيتك، كما نشرح في مقال ماذا يكشف الإيصال عنك.

لماذا يستحق الأمر؟

حين تضم مشترياتك الإلكترونية إلى إيصالات المتاجر، تصبح الصورة كاملة: الإنفاق الشهري يشمل كل شيء، وتاريخ أسعار منتج تشتريه أحيانًا من المتجر وأحيانًا من الإنترنت يصبح متصلًا. ويمكنك عندها متابعة ميزانية البقالة الشهرية بأرقام لا ينقصها شيء.

كيف يساعدك تطبيق Tasarruf

يقبل Tasarruf ملفات e-Arşiv وe-Fatura عبر قائمة المشاركة في هاتفك، ويستخدم رمز QR الخاص بـ GİB للإجماليات حين يكون موجودًا، ويمرّر الأسطر بالفحوصات نفسها التي تمر بها الإيصالات المصوّرة. وكل ذلك دون أن يُخصم من صور المسح المجانية العشر في الشهر.