Kassenbons richtig fotografieren, auch lange Bons

Ein guter Scan spart dir später Korrekturen. Die meisten Probleme beim Auslesen von Kassenbons entstehen nicht durch die Software, sondern durch das Foto: zu dunkel, zerknittert, abgeschnitten oder verblasst. Mit ein paar Handgriffen wird das Ergebnis deutlich besser.

Licht: hell, aber ohne Spiegelung

Thermopapier glänzt leicht. Direktes Licht von oben, etwa eine Deckenlampe genau über dem Bon, erzeugt schnell einen hellen Fleck, in dem Zahlen verschwinden.

• Gleichmäßiges Tageslicht am Fenster ist ideal.
• Lampe seitlich statt direkt darüber.
• Kein Blitz, er spiegelt fast immer.
• Achte darauf, dass dein eigener Schatten oder der des Handys nicht über dem Bon liegt.

Glatt und flach hinlegen

Ein zerknitterter oder eingerollter Bon wirft Falten, und jede Falte kann eine Zahl verzerren.

1. Den Bon auf eine flache, dunkle Unterlage legen. Ein dunkler Tisch hebt das weiße Papier gut ab.
2. Mit den Fingern glatt streichen, Ecken eventuell mit zwei Gegenständen beschweren.
3. Das Handy parallel zum Bon halten, nicht schräg.

Der Dokumentenscanner in Tasarruf erkennt die Kanten, schneidet automatisch zu und richtet das Bild gerade aus. Ein möglichst flacher Bon macht ihm die Arbeit leichter.

Lange Kassenbons in mehreren Teilen

Nach einem großen Wocheneinkauf ist der Bon schnell 50 Zentimeter lang. Wenn du ihn in einem Bild aufnimmst, werden die Zeilen winzig und schwer lesbar. Besser:

• Den Bon in zwei oder drei Abschnitten fotografieren.
• Zwischen den Abschnitten ein paar Zeilen überlappen lassen, damit nichts fehlt.
• Von oben nach unten vorgehen: Kopf mit Geschäft und Datum zuerst, Summe und Zahlungsart zuletzt.

Tasarruf unterstützt lange Bons in mehreren Teilen. Die Abschnitte werden zusammen als ein Kassenbon ausgelesen.

Verblasstes Thermopapier

Thermopapier verblasst mit der Zeit, vor allem durch Wärme, Licht und Reibung im Portemonnaie. Nach einigen Wochen können Preise kaum noch lesbar sein.

Was hilft:

• Gleich nach dem Einkauf scannen. Das ist der wichtigste Tipp. Am besten noch auf dem Parkplatz oder direkt zu Hause beim Auspacken.
• Bons nicht in der Hosentasche oder neben der Heizung aufbewahren.
• Bei einem schon blassen Bon besonders gutes Licht nutzen und das Handy ruhig halten.

Die Qualitätsprüfung auf dem Handy

Bevor ein Foto hochgeladen wird, liest Tasarruf den Text direkt auf deinem Gerät. Dabei prüft die App, ob das Bild scharf genug ist und ob eine Summe zu erkennen ist. Wenn nicht, schlägt sie vor, das Foto neu aufzunehmen. So merkst du sofort, ob es sich lohnt, noch einmal anzusetzen, statt erst später festzustellen, dass Zeilen fehlen.

Was nach dem Scan passiert

Auf dem Server werden Geschäft, Datum, Positionen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Mehrwertsteuer und Summe ausgelesen. Danach folgen Rechenprüfungen:

Prüfung	Was geprüft wird
Summe	Ergeben die Positionen abzüglich Rabatten die Gesamtsumme?
Zeilen	Ist Menge × Einzelpreis gleich dem Zeilenbetrag?
Mehrwertsteuer	Passt die Steuer je Steuersatz?
Zahlung	Entsprechen die Zahlungen der Summe?
Belegtreue	Steht jeder Betrag wirklich auf dem Bon?

Schlägt eine Prüfung fehl, wird der Bon einmal mit einem stärkeren Modell erneut gelesen. Was danach noch nicht stimmt, wird auf dem Prüfbildschirm markiert, damit du es korrigieren kannst. Ein scharfes, vollständiges Foto bedeutet hier: weniger Markierungen, weniger Arbeit.

Alternativen zum Foto

• Aus der Galerie: Hast du den Bon schon mit der normalen Kamera fotografiert, kannst du das Bild aus der Galerie wählen.
• PDF statt Papier: Bei Online-Einkäufen gibt es oft eine Rechnung als PDF. Wie du sie importierst, steht in E-Rechnung als PDF importieren.

Kurze Checkliste

• Helles, gleichmäßiges Licht, kein Blitz
• Bon glatt auf dunkler Unterlage
• Handy parallel zum Papier
• Lange Bons in überlappenden Teilen
• Direkt nach dem Einkauf scannen

Wie Tasarruf dabei hilft

Tasarruf nimmt Kassenbons mit einem Dokumentenscanner auf, der automatisch zuschneidet und ausrichtet, auch in mehreren Teilen. Eine Prüfung auf dem Gerät meldet unscharfe Fotos sofort, und auf dem Prüfbildschirm werden nur die verdächtigen Felder hervorgehoben. Alles andere erfährst du auf der Startseite.